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POLÍTICA DE PRIVACIDAD INDITEX CAREERS
1. ¿Quién es el responsable del tratamiento de tus datos?
El responsable del tratamiento es INDUSTRIA DE DISEÑO TEXTIL, S.A. (INDITEX, S.A) (en adelante, INDITEX).
Esta Política de Privacidad (junto con las Condiciones de Uso y otros documentos referenciados en las mismas), establece las bases sobre las que INDITEX trata tu información a través de la plataforma global de selección de personal del Grupo Inditex, Inditex Careers (en adelante, Inditex Careers o Plataforma Global).
Uno de los principales objetivos de la Plataforma Global (accesible a través de la URL http://www.inditexcareers.com), titularidad de INDITEX, es gestionar a nivel mundial los procesos de selección de todas las empresas de su Grupo y maximizar las oportunidades de sus usuarios registrados.
Cada vez que uses la Plataforma Global y nos facilites o sea necesario que accedamos a cualquier tipo de información que por sus características nos permita identificarte (en adelante, Datos Personales), ya sea para navegar por la misma y hacer uso de sus servicios o funcionalidades (registrarte como usuario, inscribirte como candidato a una oferta, suscribirte a la recepción de nuestras ofertas de empleo, enviar una consulta a través del formulario de contacto, etc., estarás bajo la aplicación de la Política de Privacidad vigente en cada momento, debiendo revisar dicho texto para comprobar que está conforme con él.
2. ¿Con qué finalidad utilizamos tus datos personales y cuál es su origen?
Dependiendo de los servicios y las funcionalidades de la Plataforma Global que utilices, necesitaremos tratar unos datos u otros, que en general serán, según el caso, los siguientes:
- tus datos identificativos (por ejemplo, tu nombre, apellidos, dirección, teléfono de contacto, etc.);
- datos académicos y profesionales (formación, etc.);
- detalles de empleo (profesión, historial profesional, etc.);
- datos sobre tus intereses y preferencias profesionales.
El hecho de no facilitar cierta información señalada como obligatoria, puede conllevar que no sea posible gestionar su registro como usuario o su candidatura a ofertas de empleo disponibles a través de la Plataforma Global.
Nota importante acerca del contenido de la información adicional aportada:
Es muy importante que la información que nos facilites a través de campos de texto libre, así como en los ficheros, enlaces o documentos aportados, no contengan información confidencial o especialmente sensible, tales como: origen racial o étnico, ideología o convicciones políticas, religiosas o filosóficas, afiliación a partidos políticos o sindicatos, salud física o mental, datos biométricos o configuración genética, orientación sexual, antecedentes penales, número de la Seguridad Social o de identificación personal, etc.
Si nos aportas este tipo de información, aceptas tu propia responsabilidad sobre los posibles riesgos para tu privacidad. En caso de detectar este tipo de información, procederemos a borrarla de nuestros sistemas y en ningún caso se tendrá en consideración para los procesos de selección.
El origen de los Datos Personales que tratamos en la Plataforma Global, podrá ser alguno de los siguientes:
- Tu interacción directa con la propia Plataforma Global, mediante la cumplimentación del formulario de registro y de aquellos formularios específicos que se encuentren disponibles para las funcionalidades concretas que desees utilizar.
- A través de un tercero, en el caso de que le hayas autorizado para referenciarte y facilitarnos tus datos de contacto. Dichos datos podrán aparecer precargados en el formulario de registro de la Plataforma Global, y gestionar así tu registro como posible candidato para participar en los procesos de selección del Grupo Inditex. Recuerda que, en los casos en los que finalices el proceso de registro de la Plataforma Global, le comunicaremos este hecho al tercero que nos facilitó su contacto. Así mismo, si en un plazo determinado no te registras como usuario, procederemos a la supresión de tus datos.
Dependiendo de cómo interactúes con la Plataforma Global, utilizaremos tus Datos Personales para las siguientes finalidades:
a) Registro como usuario de la Plataforma Global: Utilizaremos los Datos Personales que nos aportes para identificarte como usuario de la Plataforma Global y darte acceso a los diferentes servicios, funcionalidades y aplicaciones que están a tu disposición como usuario registrado.
Asimismo, podremos usar tus datos para ponernos en contacto contigo a través de correo electrónico, llamadas telefónicas o envío de SMS, en relación a actualizaciones de funcionalidades o comunicaciones informativas relacionadas con los servicios, incluidas actualizaciones de seguridad de la Plataforma Global.
b) Procesos de selección del Grupo Inditex: Utilizaremos los Datos Personales que aportes en el formulario de registro de la Plataforma Global, así como durante la utilización como usuario registrado de los servicios y funcionalidades de dicha Plataforma Global, para el desarrollo, realización y gestión de los procesos de selección del Grupo Inditex, en función de las áreas de interés que indiques y de las ofertas existentes a las que remitas tu candidatura.
Asimismo, podremos contactar contigo a través de correo electrónico, llamadas telefónicas o envío de SMS, para una adecuada gestión de los procesos de selección en los que desees participar.
c) Servicios o funcionalidades accesorias: Con carácter adicional a las funcionalidades propias de la Plataforma Global, esta ofrece también una serie de funcionalidades o servicios específicos que voluntariamente podrán ser activados mediante la aceptación de las condiciones específicas:
i. Comunicaciones por correo electrónico, SMS o teléfono: En caso de resultar de tu interés, podrás seleccionar voluntariamente la posibilidad de recibir avisos con información sobre las ofertas de empleo que se publiquen en la Plataforma Global.
Para ello será necesario que actives la casilla disponible en la sección de Newsletter, prestándonos tu consentimiento para la suscripción a nuestro servicio de avisos, y autorizando a INDITEX a enviarte información acerca de las oportunidades de empleo tanto de la matriz, como del resto de entidades del Grupo Inditex, cuyos procesos de selección se gestionen a través de la Plataforma Global y de acuerdo con las preferencias marcadas.
Estos envíos se realizarán en función de las preferencias que nos hayas indicado a través de la Plataforma Global, incluyendo el envío de comunicaciones por correo electrónico o por cualquier otro medio de comunicación electrónica equivalente (como SMS) así como a través de la realización de llamadas telefónicas. Puedes cambiar tus preferencias en relación al envío de tales comunicaciones accediendo a la sección Mi cuenta, o revocar su consentimiento en cualquier momento a través del apartado Mi Cuenta, marcando la casilla de desactivación correspondiente.
d) Gestión de Consultas: En el caso de que nos plantees cualquier cuestión, a través del correo electrónico o del formulario de contacto, tus Datos Personales de contacto podrán utilizarse por INDITEX para atender tus solicitudes, incluyendo aquellas relacionadas con el servicio técnico de la Plataforma Global, funcionamiento de la misma, dudas/sugerencias relativas a procesos de selección, etc.
Para una adecuada gestión de tus consultas, puede ser necesario que contactemos contigo a través de correo electrónico, llamadas telefónicas o envío de SMS.
3. ¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de tus datos?
La base legal que nos permite tratar tus Datos Personales también depende de la finalidad para la que los utilicemos:
a) Registro como usuario de la Plataforma Global: El tratamiento de tus datos es necesario para la ejecución de las condiciones de uso que regulan el uso de la Plataforma Global.
b) Procesos de selección del Grupo Inditex: El tratamiento de tus datos es necesario para la ejecución de los las condiciones de uso que regulan el uso de la Plataforma Global.
c) Servicios o funcionalidades accesorias:
i. Comunicaciones por correo electrónico, SMS o teléfono: La base de legitimación que tenemos para utilizar tus datos es el consentimiento que nos prestas al activar la casilla disponible en la sección de Newsletter.
d) Gestión de consultas: Consideramos que tenemos un interés legítimo para atender las solicitudes o consultas que nos plantees a través de los medios disponibles para ello. Entendemos que el tratamiento de estos datos resulta también beneficioso para ti en tanto que nos permite poder atenderte adecuadamente y resolver las consultas planteadas.
4. ¿Durante cuánto tiempo conservaremos tus datos?
El plazo de conservación de tus datos dependerá de las finalidades para las que los tratemos. En concreto:
a) Registro como usuario de la Plataforma Global: Trataremos tus Datos Personales mientras tu cuenta permanezca activa. En este sentido, te informamos que tu cuenta de usuario registrado caducará a los 18 meses sin que hayas iniciado sesión. Antes de proceder a la eliminación de tu cuenta, recibirás un mensaje de correo electrónico recordatorio informándote de cómo proceder para evitar que tu cuenta caduque y por tanto se cancelen tus datos.
b) Procesos de selección del Grupo Inditex: Trataremos tus Datos Personales mientras tu cuenta permanezca activa.
c) Servicios o funcionalidades accesorias:
i. Comunicaciones por correo electrónico, SMS o teléfono: Trataremos tus datos hasta que te des de baja o canceles la suscripción a la Newsletter.
d) Gestión de consultas: Trataremos tus datos el tiempo que resulte necesario para atender tu solicitud o petición.
Independientemente de tratemos tus datos durante el tiempo estrictamente necesario para cumplir con la finalidad correspondiente, los conservaremos posteriormente debidamente guardados y protegidos durante el tiempo en que pudieran surgir responsabilidades derivadas del tratamiento, en cumplimiento con la normativa vigente en cada momento. Una vez prescriban las posibles acciones en cada caso, procederemos a la supresión de los datos personales.
5. ¿Compartiremos tus datos con terceros?
Para cumplir con las finalidades indicadas en la presente Política de Privacidad, es necesario que demos acceso a tus datos personales a entidades del Grupo Inditex y a terceras partes que nos presten apoyo en los servicios que te ofrecemos, a saber:
- A las entidades del Grupo Inditex, dado que uno de los principales objetivos de la Plataforma Global es, gestionar a nivel mundial los procesos de selección de todas las empresas del Grupo Inditex y maximizar las oportunidades de sus usuarios registrados. Por tanto, para cumplir con las finalidades indicadas, puede resultar necesario que comuniquemos o cedamos la información que nos ha proporcionado a determinadas sociedades integrantes del Grupo Inditex (cuyas actividades se relacionan con los sectores de decoración, textil, de productos acabados de vestir y del hogar, y cualesquiera otros complementarios de los anteriores, incluidos los de cosmética y marroquinería, así como el desarrollo y soporte del comercio electrónico, construcción, logística, transporte y distribución), en la medida en que necesiten acceder a sus Datos Personales, por estar directamente implicadas en los procesos de selección a los que haya presentado su candidatura o porque sea necesario de acuerdo con los intereses y preferencias mutuos.
- Prestadores de servicios que nos dan, entre otros, soporte en temas tecnológicos o para el desarrollo, realización y gestión de nuestros procesos de selección.
Por lo tanto, es posible que alguna de las entidades mencionadas anteriormente esté ubicadas en territorios fuera del Espacio Económico Europeo que no proporcionen un nivel de protección de datos equiparable al de la Unión Europea. En tales casos, te informamos de que transferimos tus datos con garantías adecuadas y siempre guardando la seguridad de tus datos:
- En algún caso, hemos firmado Cláusulas Contractuales Tipo aprobadas por la Comisión, cuyo contenido puedes consultar en el siguiente enlace:
https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/data-transfers-outside-eu/model-contracts-transfer-personal-data-third-countries_en
- Otros proveedores con los que colaboramos están certificados en Privacy Shield, certificación que puedes consultar en el siguiente enlace: https://www.privacyshield.gov/welcome
Por eficiencia del servicio, algunos de los prestadores mencionados están ubicados en territorios situados fuera del Espacio Económico Europeo que no proporcionan un nivel de protección de datos equiparable al de la Unión Europea. En tales casos, te informamos de que transferimos tus datos con garantías adecuadas y siempre manteniendo la seguridad de tus datos, ya que utilizamos las herramientas más apropiadas para la transferencia internacional de datos, como las Cláusulas Contractuales Tipo o cualquier otra medida complementaria pertinente. Puedes consultar el contenido de las Cláusulas Contractuales Tipo en el siguiente enlace: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/data-transfers-outside-eu/model-contracts-transfer-personal-data-third-countries_en
Los Datos Personales comunicados o a los que accedan las empresas del Grupo Inditex, podrán ser utilizados y almacenados localmente por estas empresas del Grupo Inditex con la finalidad de gestionar sus procesos de selección.
Para obtener más información sobre las empresas del Grupo con las que compartimos los datos, los países o regiones a los que transferimos los datos, o las salvaguardias con las que los transferimos, envíe un correo electrónico a la dirección del delegado de protección de datos, tal y como se indica en la siguiente sección.
6. ¿Cuáles son tus derechos cuando nos facilitas tus datos?
Nos comprometemos a respetar la confidencialidad de tus datos personales y a garantizarte el ejercicio de tus derechos. Puedes ejercitarlos sin coste alguno escribiéndonos un correo electrónico a nuestra dirección
En particular, independientemente de la finalidad o la base legal en virtud de la que tratemos tus datos, tienes derecho a:
- Pedirnos acceso a los datos de los que disponemos de ti. Te recordamos que en caso de ser usuario registrado en la Plataforma Global también puedes consultar la información que nos hayas facilitado al crear tu cuenta en la sección correspondiente a tus datos personales.
- Pedirnos que rectifiquemos los datos de los que ya disponemos. Recuerda que si eres usuario registrado en la Plataforma Global también puedes acceder a la sección correspondiente a tus datos personales de tu cuenta de para modificar o actualizar tus datos personales disponibles en la misma. De todas formas, ten en cuenta que, al facilitarnos activamente tus datos personales por cualquier vía, garantizas que son ciertos y exactos y te comprometes a notificarnos cualquier cambio o modificación de los mismos. Cualquier pérdida o daño causado a la Plataforma Global o al responsable de la Plataforma Global o a cualquier tercero por motivo de una comunicación de información errónea, inexacta o incompleta en los formularios de registro, será responsabilidad exclusiva del usuario. Por favor, recuerda que por regla general solo debes facilitarnos tus propios datos personales, no los de terceros, salvo en lo permitido en esta Política de Privacidad.
- Pedirnos que suprimamos tus datos en la medida en que ya no sean necesarios para la finalidad para los que necesitemos tratarlos según te hemos informado más arriba, o en que ya no contemos con legitimación para hacerlo.
- Pedirnos que limitemos el tratamiento de tus datos, lo que supone que en determinados casos puedas solicitarnos que suspendamos temporalmente el tratamiento de los datos o que los conservemos más allá del tiempo necesario cuando puedas necesitarlo.
- Si nos has proporcionado tu consentimiento para el tratamiento de tus datos para cualquier finalidad, también tienes derecho a retirarlo en cualquier momento.
Cuando nuestra legitimación para el tratamiento de tus datos sea tu consentimiento o la ejecución del contrato, según lo explicado en los apartados 2 y 3, también tendrás derecho a solicitar la portabilidad de tus datos personales. Esto significa que tendrás derecho a recibir los datos personales que nos hayas facilitado en un formato estructurado, de uso común y legible por una máquina, para poder transmitirlo a otra entidad directamente, siempre que técnicamente sea posible. Por otra parte, cuando el tratamiento de tus datos esté basado en nuestro interés legítimo, también tendrás derecho a oponerte al tratamiento de tus datos.
Finalmente, le informamos de que tiene derecho a presentar una demanda ante la autoridad de control responsable de la protección de datos, especialmente ante la autoridad local responsable de la protección de datos, como se indica en el Apéndice («Disposiciones específicas del país/región»).
Por último, te informamos de tu derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control en materia de protección de datos pertinente (http://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm), en particular, ante la Agencia Española de Protección de Datos (https://www.agpd.es/portalwebAGPD/index-ides-idphp.php)
Asimismo, puedes contactar con la Delegada de Protección de Datos enviando un correo electrónico a
7. Cambios en la política de privacidad
Es posible que modifiquemos la información contenida en esta Política de Privacidad cuando lo estimemos conveniente. En caso de que lo hagamos, te lo notificaremos por distintas vías a través de la web de Inditex Careers (por ejemplo, a través de un banner, un pop-up o una notificación push), o incluso te lo comunicaremos a tu dirección de correo electrónico cuando el cambio en cuestión sea significativo para con tu privacidad, de manera que puedas revisar los cambios, valorarlos y, en su caso, oponerte o darte de baja en algún servicio o funcionalidad. En cualquier caso, te sugerimos que revises esta Política de Privacidad de vez en cuando por si hubiera cambios menores o introducimos alguna mejora interactiva, aprovechando que siempre la encontrarás como punto permanente de información en la web de Inditex Careers.
8. Más información
9. Información sobre Cookies
En la Plataforma Global utilizamos cookies, pequeños ficheros de texto con información sobre su navegación en este sitio cuyo principal objetivo es mejorar tu experiencia en la Plataforma Global. Puedes encontrar más información sobre las cookies que utilizamos, su finalidad y otra información de interés en el siguiente enlace: https://www.inditexcareers.com/portalweb/politica-de-cookies
10. Información adicional en función del país/región en el que se encuentre
Asimismo, deseamos informarle de las Disposiciones específicas del país/región que pueden ser aplicables al tratamiento de sus datos. Estas disposiciones se describen detalladamente en el Apéndice de esta Política de Privacidad y son aplicables al tratamiento que hacemos de sus datos personales solo en la medida en que puedan ser necesarios para el pleno cumplimiento de las leyes de protección de datos aplicables. Si las disposiciones específicas del país/región dejarán de ser obligatorias debido a posibles cambios legislativos en virtud de las leyes de protección de datos aplicables, dejarán de ser aplicables al tratamiento de datos personales del empleado.
Las disposiciones de esta Política de Privacidad prevalecerán sobre las Disposiciones específicas del país/región del Apéndice, a menos que así lo requieran las leyes de protección de datos aplicables y, en particular, las leyes de protección de datos nacionales aplicables.
APÉNDICE
DISPOSICIONES ESPECÍFICAS POR PAÍS/REGIÓN
Disposiciones específicas adicionales para el tratamiento de datos procedentes de:
1. Albania
Sección 5 - «Compartiremos sus datos con terceros»: Cuando transfiramos sus datos a entidades ubicadas en territorios fuera del Espacio Económico Europeo que no proporcionen un nivel de protección de datos comparable al proporcionado por la Unión Europea, le informaremos de que transferiremos sus datos y solicitaremos su consentimiento para realizar dicha transferencia.
Sección 6 - «Qué derechos tiene cuando nos facilita sus datos»:
Acceso: Tiene derecho a recibir toda la información concerniente a sus datos personales, o la explicación de por qué no se le puede facilitar dicha información, en un plazo de 30 días a partir del momento en el que se ha recibido la solicitud de acceso.
Rectificación y supresión: Tiene derecho a recibir información sobre si se ha llevado a cabo o no la rectificación/supresión de sus datos en un plazo de 30 días a partir del momento en el que se ha recibido la solicitud de rectificación/supresión. De lo contrario, tiene derecho a presentar una demanda ante la Delegación de protección de datos.
Si alega que los derechos, libertades e intereses legales relativos a sus datos personales han sido violados, tendrá derecho a presentar una demanda ante la Delegación de protección de datos y a solicitar su intervención para que se le restituya el derecho infringido. A raíz de esta demanda, de acuerdo con la Ley de Enjuiciamiento Civil, podrá presentar una demanda ante un tribunal.
Le informamos de que tiene derecho a presentar una demanda ante la autoridad de control responsable de la protección de datos. En Albania, esta autoridad es la Delegación de Protección de Información y Datos (https://www.idp.al).
2. Alemania
Sección 6 - «Qué derechos tiene cuando pone sus datos a nuestra disposición»:
- Acceso: El derecho de acceso está limitado en virtud de la sección 34 de la Ley Federal de Protección de Datos alemana («LFPD»). El derecho de acceso no es aplicable si, por ejemplo, los datos (a) han sido almacenados únicamente porque no pueden eliminarse debido a disposiciones legales o estatutarias relativas a su retención, o si (b) solo se utilizan para supervisar la protección de datos o para salvaguardar datos, si proporcionar información al respecto requiriera un esfuerzo desproporcionado, y si las medidas técnicas y organizativas adecuadas imposibilitaran que fueran tratados con otra finalidad.
- Supresión: De conformidad con la sección 35 de la LFPD, el derecho de supresión no es aplicable si, por ejemplo, en el caso del tratamiento de datos por medios no automatizados, la supresión de dichos datos fuera imposible o implicara un esfuerzo desproporcionado debido al modo de almacenamiento específico, o si su interés en su supresión pudiera considerarse mínimo. En tal caso, puede tener derecho a la limitación del tratamiento.
3. Australia
Sección 2 - «Origen de sus datos personales y por qué los tratamos»
En virtud del Principio de Privacidad australiano número 5, la principal consecuencia de no facilitar la totalidad o parte de los datos personales requeridos es que podemos dejar de considerar su candidatura al empleo y no seguir adelante con el proceso.
Sección 4 - «¿Cuánto tiempo conservaremos sus datos personales?»
En virtud del Principio de Privacidad australiano número 4, si hemos recibido sus datos sin haberlos solicitado, podemos, si fuera lícito y razonable hacerlo, destruir los datos o asegurarnos de anonimizarlos.
Asimismo, conservaremos sus datos para el desarrollo, la ejecución y la gestión de los procesos de selección.
Sección 6 - «Qué derechos tiene cuando pone sus datos a nuestra disposición»
Si consideramos necesario poder identificarle, podemos pedirle información adicional o la copia de un documento que pruebe su identidad.
Cualquier solicitud de acceso a o rectificación de datos personales, preguntas o quejas que tenga relativas a nuestro cumplimiento de los Principios de Privacidad Australianos deberá ser enviada adataprotection@inditex.com.
4. Bosnia y Herzegovina
Sección 6 - «Qué derechos tiene cuando pone sus datos a nuestra disposición»:
Le informamos de que tiene derecho a presentar una demanda ante la autoridad de control responsable de la protección de datos. En Bosnia y Herzegovina, esta autoridad es la Agencia de Protección de Datos Personales de Bosnia y Herzegovina (http://azlp.ba/)
5. Bulgaria
Sección 4 - «Cuánto tiempo conservaremos sus datos personales» - «Para el desarrollo, la ejecución y la gestión de los procesos de selección»:
A partir de las disposiciones de la Ley de Protección de Datos búlgara, las empresas del Grupo Inditex con base en Bulgaria que hayan recibido sus datos solo harán uso de ella durante el tiempo necesario para gestionar su participación en los correspondientes procesos de selección y durante un período de un máximo de 6 meses tras su finalización.
6. Corea del Sur
Sección 1 - «¿Quién es responsable del tratamiento de sus datos?»:
El Departamento de Protección de Datos y Privacidad de la Industria de Diseño Textil, S.A. (INDITEX, S.A.) se ocupa de los asuntos referentes a la protección de los datos personales de los usuarios y los clientes, así como de la tramitación de las reclamaciones relacionadas con estas cuestiones. Si tiene alguna pregunta o queja, póngase en contacto con nosotros en: dataprotection@inditex.com
Sección 4 - «Cuánto tiempo conservaremos sus datos personales»:
Al destruir datos personales, tomamos medidas comercialmente razonables y técnicamente factibles para hacer que dichos datos personales sean irrecuperables o irreproducibles. Los documentos o archivos electrónicos que contengan datos personales se eliminarán de manera permanente utilizando un método técnico que imposibilita el restablecimiento o la recuperación de dichos datos. Los documentos o archivos no electrónicos que contengan datos personales se triturarán o incinerarán. En caso de que sea necesario conservar algún dato personal durante un período de tiempo superior al período de retención y usarlo en virtud de la ley aplicable, dicho dato se almacenará o mantendrá separado del resto de datos personales en la medida de lo técnicamente posible.
Sección 5 - «Compartiremos sus datos con terceros»:
5.1 Delegación del tratamiento de datos personales (incluidas las empresas del Grupo Inditex)
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Algunas terceras partes proveedoras de servicios y/o afiliadas a INDITEX, S.A. desempeñan funciones en nombre de INDITEX S.A. y tienen acceso a los datos personales necesarios para desempeñar dichas funciones, tal y como se describe a continuación:
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5.2 Transferencia de datos personales a terceros (incluidas las empresas del Grupo Inditex)
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Podemos compartir sus datos personales con una o varias de nuestras empresas filiales y con terceros, tal y como se describe a continuación:
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Podría ser necesario para nosotros comunicar o transferir la información que nos ha facilitado a ciertas empresas del Grupo Inditex en la medida en que necesiten acceder a sus datos, bien porque están directamente involucradas en los procesos de selección en los que participa, o bien porque es necesario dadas nuestras preferencias e intereses mutuos.
Para obtener más información sobre las empresas del Grupo con las que compartimos los datos, los países a los que transferimos los datos, o las salvaguardias con las que los transferimos, envíe un correo electrónico a la dirección del delegado de protección de datos, tal y como se indica en la siguiente sección.
Sección 11 - Medidas para garantizar la seguridad de los datos personales
Nos comprometemos a preservar la seguridad de sus datos personales. Utilizamos diversas tecnologías y procedimientos de seguridad, incluidas medidas administrativas, técnicas y físicas, para proteger sus datos personales de accesos, usos o comunicación no autorizados. Estas medidas incluyen cursos periódicos de capacitación para los empleados con acceso a los datos personales, mecanismos para garantizar el control de acceso a los datos personales o a los servidores, copias de seguridad y un plan de recuperación, etc.
7. Dinamarca
Sección 1 – «¿Quién es responsable del tratamiento de tus datos?»:
INDUSTRIA DE DISEÑO TEXTIL, S.A. (INDITEX, S.A) junto con su filial danesa INDITEX Danmark A/S, 24 20 97 17, Klosterstræde 1, 1157 København K, Danmark, son los responsables del tratamiento de tus datos y actúan como corresponsables del tratamiento en el proceso de selección.
Sección 2 – «Origen de sus datos personales y por qué los tratamos»:
Además de las categorías de datos personales especificados en la Política de Privacidad, también trataremos tu número de identificación personal cuando sea necesario para el proceso de selección y contratación.
Sección 3 - «Nuestra base jurídica para el tratamiento de tus datos»:
Confiamos en las siguientes bases jurídicas para el tratamiento de tus datos dentro del proceso de selección en Dinamarca:
- Para la ejecución o celebración un contrato de acuerdo con el artículo 6(1)(b) del Reglamento General de Protección de Datos;
- El consentimiento para el tratamiento de categorías no especiales de datos personales según el artículo 6(1)(a) del Reglamento General de Protección de Datos.
- Para la satisfacción de intereses legítimos, de acuerdo con el artículo 6(1)(f) del Reglamento General de Protección de Datos.
Sección 4 - «Cuánto tiempo conservaremos tus datos personales»:
Trataremos tus datos personales mientras sea necesario para los fines del tratamiento. Por ejemplo, tenemos un interés legítimo en conservar tus datos personales durante 3 años después de que finalice el período de contratación para salvaguardarnos frente a reclamaciones legales de conformidad con la Ley Danesa contra la Discriminación.
8. Eslovenia
Sección 1 - «¿Quién es responsable del tratamiento de sus datos?»:
El responsable del tratamiento de datos es INDUSTRIA DE DISEÑO TEXTIL, S.A. (INDITEX S.A.), Avda. de la Diputación, Edificio Inditex, 15143, Arteixo (A Coruña), España, (de ahora en adelante, INDITEX).
Sección 3 - «Nuestra base jurídica para el tratamiento de sus datos», la siguiente base jurídica debe añadirse en el caso de Eslovenia:
La base jurídica para el tratamiento de sus datos personales cuando se postule para un puesto vacante en Eslovenia parte del cumplimiento de las obligaciones legales derivadas de la legislación eslovena en materia de protección del empleo (Artículo 6(1)(c) del RGPD en relación con los Artículos 28, 29 y 48 de la Ley de Relaciones Laborales eslovena (Zakon o delovnih razmerjih)).
Además, la confidencialidad de los datos incluirá la referencia exacta a la base jurídica pertinente para su tratamiento, conforme a lo estipulado en el Artículo 6 del RGPD. Por consiguiente, las siguientes referencias son aplicables a cada base jurídica independiente:
- Registro como usuario de la Plataforma Global: Ejecución de las condiciones de uso que regulan el uso de la Plataforma Global / del contrato, conforme al Artículo 6(1)(b) del RGPD;
- Procesos de selección del Grupo Inditex: Cumplimiento de las obligaciones legales derivadas de la legislación eslovena en materia de protección del empleo (Artículo 6(1)(c) del RGPD en relación con los Artículos 28, 29 y 48 de la Ley de Relaciones Laborales eslovena (Zakon o delovnih razmerjih);
- Servicios o funcionalidades complementarios: Consentimiento para activar la casilla disponible en el Boletín informativo, conforme al Artículo 6(1)(a) del RGPD; y
- consultas administrativas: Interés legítimo, conforme al artículo 6(1)(f) del RGPD.
Sección 6 - «Qué derechos tiene cuando pone sus datos a nuestra disposición»:
Si lo consideramos necesario a efectos de identificación, en etapas posteriores del proceso de selección podemos solicitar la copia de un documento que pruebe su identidad. En tal caso, la copia no se almacenará y será eliminada de manera permanente una vez la identidad haya sido debidamente confirmada.
9. Finlandia
Sección 1 – «¿Quién es responsable del tratamiento de tus datos?»:
INDUSTRIA DE DISEÑO TEXTIL, S.A. (INDITEX, S.A) junto con su filial finlandesa ITX Finland OY, 154 44 41-3, Aleksanterinkatu 19, Helsinki 00100, Finlandia, son los responsables del tratamiento de tus datos y actúan como corresponsables del tratamiento en el proceso de selección.
Sección 2 – «Origen de tus datos personales y por qué los tratamos»:
Además de las categorías de datos personales especificadas en la Política de Privacidad, también tratamos tu número de identificación personal cuando es necesario para el proceso de selección y contratación.
Sección 3 - «Nuestra base jurídica para el tratamiento de tus datos»:
Nos basamos en las siguientes bases jurídicas para el tratamiento de tus datos dentro del proceso de selección en Finlandia:
- Para la ejecución o celebración un contrato de acuerdo con el artículo 6(1)(b) del Reglamento General de Protección de Datos;
- El consentimiento para el tratamiento de categorías no especiales de datos personales según el artículo 6(1)(a) del Reglamento General de Protección de Datos.
- Para la satisfacción de intereses legítimos, de acuerdo con el artículo 6(1)(f) del Reglamento General de Protección de Datos.
Sección 4 - «Cuánto tiempo conservaremos tus datos personales»:
Trataremos tus datos personales mientras sea necesario para los fines del tratamiento. Por ejemplo, tenemos un interés legítimo en conservar tus datos personales durante 3 años después de que finalice el período de contratación para salvaguardarnos frente a reclamaciones legales de conformidad con la Ley Finlandesa contra la Discriminación.
10. Francia
Sección 6 - «Qué derechos tiene cuando pone sus datos a nuestra disposición»:
Asimismo, tiene derecho a determinar las normas relativas al uso que se haga de sus datos tras su fallecimiento.
11. Hong Kong, región administrativa especial
Sección 2 - «Origen de sus datos personales y por qué los tratamos»:
No le pediremos que nos facilite datos personales confidenciales pertenecientes a ciertas categorías.
Sección 3 - «Nuestra base jurídica para el tratamiento de sus datos»:
Si se encuentra en la región administrativa especial de Hong Kong, a efectos de la sección 3(d) (consultas administrativas), trataremos sus datos personales únicamente en función de su consentimiento, y no de nuestro interés legítimo.
Sección 6 - «Qué derechos tiene cuando pone sus datos a nuestra disposición»:
Si se encuentra en la región administrativa especial de Hong Kong, trataremos sus datos: (1) conforme a las leyes y regulaciones aplicables; y (2) únicamente en función de su consentimiento, y no de nuestro interés legítimo. Además, el derecho a solicitar la portabilidad de sus datos personales no se le reconocerá si se encuentra en Hong Kong.
Sección 7 - «Modificaciones de la Política de Privacidad»:
Asimismo, podemos solicitar tu consentimiento con relación a las enmiendas de la Política de Privacidad, conforme a las leyes de protección de datos locales.
12. Italia
Sección 4 - «Cuánto tiempo conservaremos sus datos personales» - «Para el desarrollo, la ejecución y la gestión de los procesos de selección»:
En cuanto al registro como usuario de la Plataforma Global, trataremos sus datos personales mientras su cuenta permanezca activa. A este respecto, le informamos de que su cuenta de usuario registrado expirará tras 12 meses sin haber iniciado sesión. Antes de proceder a borrar su cuenta, recibirá un mensaje recordatorio por correo electrónico en el que se le informará de lo que debe hacer para evitar que su cuenta expire y que, por consiguiente, sus datos sean eliminados.
Sección 6 - «Qué derechos tiene cuando pone sus datos a nuestra disposición»:
Le informamos de que, en determinadas circunstancias, en virtud del Artículo 2-undecies del Decreto Legislativo del 10 de agosto de 2018, n.º 101, por el que se aplica el RGPD en Italia, el ejercicio de sus derechos de privacidad puede demorarse, limitarse o excluirse en casos en los que los responsables del tratamiento de datos necesiten presentar una reclamación legal ante los tribunales. En tales casos, el responsable del tratamiento de datos le proporcionará una declaración motivada sin demora. Asimismo, puede solicitar que el Garante compruebe que la demora, la limitación o la exclusión mencionadas responden a razones legítimas.
13. Kazajistán
Sección 3 - «Nuestra base jurídica para el tratamiento de sus datos»:
Su consentimiento será la base jurídica para la recopilación y el tratamiento de sus datos, salvo en casos en los que dichos datos personales puedan o deban usarse sin dicho consentimiento conforme a la ley aplicable.
Sección 4 - «Cuánto tiempo conservaremos sus datos personales»:
El período de retención de los datos personales está determinado por la fecha de cumplimiento de los fines por los que se han llevado a cabo la recopilación y el tratamiento de los datos personales. Asimismo, dicho período debería incluir el plazo durante el que puedan surgir responsabilidades de su tratamiento, con arreglo a la normativa vigente en cada momento.
Sección 5 - «Compartiremos sus datos con terceros»:
Algunas de las entidades del Grupo Inditex y terceras partes a las que se transferirán los datos personales pueden estar ubicadas en territorios fuera de Kazajistán que no ofrecen una protección de datos adecuada a los efectos de la ley de Kazajistán.
Sección 6 - «Qué derechos tiene cuando pone sus datos a nuestra disposición»:
También tiene otros derechos en relación a sus datos personales, en conformidad con la ley de Kazajistán.
14. Kosovo
Sección 6 - «Qué derechos tiene cuando pone sus datos a nuestra disposición»:
Le informamos de que tiene derecho a presentar una demanda ante la autoridad de control responsable de la protección de datos. En Kosovo, esta autoridad es la Agencia Nacional de Protección de Datos Personales (http://www.amdp-rks.org/).
15. Macao Región administrativa especial
Sección 4 - «Cuánto tiempo conservaremos sus datos personales»:
Cuando se lleve a cabo el tratamiento de sus datos personales para los procesos de selección, dichos datos no se conservarán durante más de 2 años a partir del último proceso de selección en el que haya participado o a partir de la última ocasión en la que nos los haya facilitado.
Cuando se lleve a cabo el tratamiento de sus datos personales para realizar consultas administrativas ajenas a los procesos de selección, sus datos personales solo se conservarán durante el tiempo necesario para hacer frente a y solucionar cualquier duda o consulta que pudiera presentarnos. Este tiempo siempre estará sujeto a un período de retención máximo de 5 años a partir de su último contacto con nosotros.
Sección 6 - «Qué derechos tiene cuando nos facilita sus datos»:
La autoridad de control responsable de la protección de datos en la región administrativa especial de Macao es la Oficina de Protección de Datos Personales (“Gabinete para a Protecção de Dados Pessoais”) (https://www.gpdp.gov.mo).
16. Macedonia del Norte
Sección 3 - «Nuestra base jurídica para el tratamiento de sus datos»:
En Macedonia del Norte, se requiere una base jurídica adicional para el tratamiento de sus datos personales cuando participa en un proceso de selección. Esta base jurídica radica en la necesidad de adoptar medidas precontractuales a su petición antes de celebrar un contrato laboral con usted y en la necesidad de ejecutar dicho contrato laboral una vez nos ha facilitado sus datos personales.
Sección 4 - «Cuánto tiempo conservaremos sus datos personales» - «Para el desarrollo, la ejecución y la gestión de los procesos de selección»:
En cuanto al registro como usuario de la Plataforma Global, trataremos sus datos personales mientras su cuenta permanezca activa. A este respecto, le informamos de que su cuenta de usuario registrado expirará tras 12 meses sin haber iniciado sesión. Antes de proceder a borrar su cuenta, recibirá un mensaje recordatorio por correo electrónico en el que se le informará de lo que debe hacer para evitar que su cuenta expire y que, por consiguiente, sus datos sean eliminados.
Sección 6 - «Qué derechos tiene cuando pone sus datos a nuestra disposición»:
Le informamos de que tiene derecho a presentar una demanda ante la autoridad de control responsable de la protección de datos. En Macedonia del Norte, esta autoridad es la Dirección de Protección de Datos Personales (https://dzlp.mk/).
17. México
Sección 5 - «Compartiremos sus datos con terceros»:
La transferencia de datos personales entre empresas del Grupo Inditex no requiere su consentimiento, pues las empresas del Grupo Inditex están regidas por políticas de privacidad y normas vinculantes con arreglo al artículo 37. III de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.
Sección 6 - «Qué derechos tiene cuando nos facilita sus datos»:
Para conocer los procedimientos, los requisitos y los plazos para ejercer sus derechos (acceso, rectificación, cancelación y objeción), la limitación/comunicación y/o la revocación de su consentimiento, envíe un correo electrónico a dataprotection@inditex.com.
Si lo estima necesario, puede presentar una demanda ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI), la autoridad a cargo de la protección de datos en México.
18. Montenegro
Sección 6 - «Qué derechos tiene cuando pone sus datos a nuestra disposición»:
Le informamos de que tiene derecho a presentar una demanda ante la autoridad de control responsable de la protección de datos. En Montenegro, esta autoridad es la Agencia de Protección de Datos Personales y Libre Acceso a la Información (https://www.idp.al).
19. Noruega
Sección 1 – «¿Quién es responsable del tratamiento de tus datos?»:
INDUSTRIA DE DISEÑO TEXTIL, S.A. (INDITEX, S.A) junto con su filial noruega INDITEX Norge AS, 980 64 32 63, c/o ITX Sverige AB, Norra Klara Kyrkogata 29, 11122 Estocolmo, son los responsables del tratamiento de tus datos y actúan como corresponsables del tratamiento de tus datos en el proceso de selección.
Sección 2 – «Origen de tus datos personales y por qué los tratamos»:
Además de las categorías de datos personales especificadas en la Política de Privacidad, también trataremos tu número de identificación personal cuando sea necesario para el proceso de selección y contratación.
Sección 3 - «Nuestra base jurídica para el tratamiento de tus datos»:
Nos basamos en las siguientes bases jurídicas para el tratamiento de tus datos dentro del proceso de selección en Noruega:
- Para la ejecución o celebración un contrato de acuerdo con el artículo 6(1)(b) del Reglamento General de Protección de Datos;
- El consentimiento para el tratamiento de categorías no especiales de datos personales según el artículo 6(1)(a) del Reglamento General de Protección de Datos.
- Para la satisfacción de intereses legítimos, de acuerdo con el artículo 6(1)(f) del Reglamento General de Protección de Datos.
Sección 4 - «Cuánto tiempo conservaremos tus datos personales»
Trataremos tus datos personales mientras sea necesario para los fines del tratamiento. Por ejemplo, tenemos un interés legítimo en conservar tus datos personales durante 3 años después de que finalice el período de selección para salvaguardarnos frente a reclamaciones legales de conformidad con la Ley Noruega contra la Discriminación.
20. Nueva Zelanda
Sección 2 - «Origen de sus datos personales y por qué los tratamos»
En virtud del Principio de Privacidad número 3, la principal consecuencia de no facilitar la totalidad o parte de los datos personales requeridos es que podemos dejar de considerar su candidatura al empleo y no seguir adelante con el proceso.
Sección 4 - «¿Cuánto tiempo conservaremos sus datos personales?»
Si hemos recibido sus datos sin haberlos solicitado, podemos, si fuera lícito y razonable hacerlo, destruir los datos o asegurarnos de anonimizarlos.
Asimismo, conservaremos sus datos para el desarrollo, la ejecución y la gestión de los procesos de selección.
Sección 6 - «Qué derechos tiene cuando pone sus datos a nuestra disposición»
Si consideramos necesario poder identificarle, podemos pedirle información adicional o la copia de un documento que pruebe su identidad.
Cualquier solicitud de acceso a o rectificación de datos personales deberá ser enviada adataprotection@inditex.com.
21. Portugal
Sección 2 - «Origen de sus datos personales y por qué los tratamos»:
En Portugal, uno de los fines adicionales del tratamiento de sus datos es el cumplimiento de obligaciones legales. Tratamos sus datos para cumplir con la obligación legal relativa a la igualdad y a la no discriminación de los procesos de selección.
Sección 3 - «Nuestra base jurídica para el tratamiento de sus datos»:
En Portugal, una base jurídica adicional del tratamiento de sus datos es el cumplimiento de obligaciones legales. Usamos sus datos personales porque debemos cumplir con la obligación legal relativa a la igualdad y a la no discriminación en los procesos de selección.
Sección 4 - «Cuánto tiempo conservaremos sus datos personales»:
En Portugal, otra de las razones para la retención de sus datos es el cumplimiento de obligaciones legales. Trataremos sus datos durante un período de 5 años para el cumplimiento de obligaciones legalmente impuestas en materia de los procesos de selección y durante el período necesario para la formulación, ejecución o defensa de reclamaciones legales.
Sección 6 - «Qué derechos tiene cuando pone sus datos a nuestra disposición»:
Si consideramos necesario poder identificarle, podemos pedirle la copia de un documento que pruebe su identidad.
22. Reino Unido
Artículo 5 – «Compartiremos tus datos con terceros»:
Por eficiencia del servicio, algunos de los prestadores mencionados están ubicados en territorios situados fuera del Reino Unido que no proporcionan un nivel de protección de datos equiparable al del Reino Unido. En tales casos, te informamos de que transferimos tus datos con garantías adecuadas y siempre manteniendo la seguridad de tus datos, ya que utilizamos las herramientas más apropiadas para la transferencia internacional de datos, como las Cláusulas Contractuales Tipo o cualquier otra medida complementaria que corresponda.
23. Serbia
Sección 6 - «Qué derechos tiene cuando pone sus datos a nuestra disposición»:
Le informamos de que tiene derecho a presentar una demanda ante la autoridad de control responsable de la protección de datos. En Serbia, esta autoridad es el Comisionado Serbio de Información de Importancia Pública y Protección de Datos Personales (https://www.poverenik.rs/en/).
24. Suecia
Sección 1 – «¿Quién es responsable del tratamiento de tus datos?»:
INDUSTRIA DE DISEÑO TEXTIL, S.A. (INDITEX, S.A) junto con su filial sueca ITX Sverige AB, 556569-8577, Klara Norra Kyrkogata 29, 11122 Estocolmo, son los responsables del tratamiento de tus datos y actúan como corresponsables del tratamiento en el proceso de selección.
Sección 2 – «Origen de tus datos personales y por qué los tratamos»:
Además de las categorías de datos personales especificadas en la Política de privacidad, también trataremos tu número de identificación personal (Sw. personnummer) cuando sea necesario para el proceso de selección y contratación.
Sección 3 - «Nuestra base jurídica para el tratamiento de tus datos»,
Nos basamos en las siguientes bases jurídicas para el tratamiento de tus datos dentro del proceso de selección en Suecia:
- Para la ejecución o celebración un contrato de acuerdo con el artículo 6(1)(b) del Reglamento General de Protección de Datos;
- El consentimiento para el tratamiento de categorías no especiales de datos personales según el artículo 6(1)(a) del Reglamento General de Protección de Datos.
- Para la satisfacción de intereses legítimos, de acuerdo con el artículo 6(1)(f) del Reglamento General de Protección de Datos.
Sección 4 - «Cuánto tiempo conservaremos tus datos personales»:
Trataremos tus datos personales mientras sea necesario para los fines del tratamiento. Por ejemplo, tenemos un interés legítimo en conservar tus datos personales durante 2 años después de que finalice el período de selección para salvaguardarnos frente a reclamaciones legales de conformidad con la Ley Sueca contra la Discriminación.
25. Suiza
Sección 6 - «Qué derechos tiene cuando pone sus datos a nuestra disposición»:
Le informamos de que tiene derecho a presentar una demanda ante la autoridad de control responsable de la protección de datos, especialmente ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es) y, si la empresa en la que trabaja se encuentra en Suiza o si tiene residencia permanente en este país, ante la Delegación Federal de Protección de Datos e Información (https://www.edoeb.admin.ch/edoeb/en/home/the-fdpic/contact.html).
26. Sudáfrica
Sección 2 – “Finalidad del tratamiento de sus datos”
Es posible que se nos solicite recabar información personal especial sobre usted, incluida información relacionada con su etnia y discapacidad, para cumplir con las obligaciones legales impuestas a INDITEX, S.A, como las obligaciones en virtud de la Ley de Equidad en el Empleo de Sudáfrica de 1998. Solo recabaremos esta información cuando así lo exija la ley.
Sección 5 – “Compartiremos sus datos con terceros”.
El Grupo Inditex desarrolla su actividad en diversas jurisdicciones. Su información personal puede, en circunstancias apropiadas, transferirse o residir fuera de Sudáfrica. En circunstancias en las que la entidad del Grupo destinatario no esté sujeta a una ley que proporcione un nivel adecuado de protección de la información personal de manera similar a lo que se establece en la Ley de Protección de Información Personal de Sudáfrica, nos aseguraremos de que el destinatario esté sujeto a reglas corporativas vinculantes o un acuerdo de transferencia vinculante que asegure una protección adecuada.
27. Taiwán, China
Sección 6 - «Qué derechos tiene cuando pone sus datos a nuestra disposición»:
Para complementarlos, tiene derecho a solicitar la revisión de, acceso a, una copia de, complementar o corregir, que se dejen de recopilar, procesar o usar sus datos personales y que sus datos personales sean suprimidos. Para hacerlo, envíe un correo electrónico adataprotection@inditex.com.
28. Turquía
Sección 2 – «Origen de tus datos personales y por qué los tratamos»:
Tus datos personales serán tratados de conformidad con lo preceptuado en el artículo 5 de la Ley de Protección de Datos Personales No 6698 (KVKK): Cuando esté previsto explícitamente en las leyes como se especifica en el artículo 5/2 (a); cuando sea necesario para la celebración o ejecución de un contrato, como se especifica en el artículo 5/2 (c); para el cumplimiento de una obligación legal, especificada en el artículo 5/2 (ç); para fines comerciales por parte de la persona interesada como se especifica en el artículo 5/2 (d); cuando exista una obligación para establecer, usar o proteger un derecho como se especifica en el artículo 5/2 (e); para la satisfacción de intereses legítimos del responsable del tratamiento, siempre que no perjudique los derechos y libertades fundamentales de la persona interesada como se especifica en el artículo 5/2 (f); cuando exista consentimiento expreso para el envío de comunicaciones comerciales.
Sección 6- «Qué derechos tienes cuando nos facilita tus datos»:
Puedes ejercer los derechos especificados en el artículo 11 de la Ley de Protección de Datos Personales No 6698 (KVKK).
Al presentar tu solicitud con respecto al ejercicio de los derechos mencionados anteriormente, mediante la petición “MM Plaza Nisbetiye Mah. Aytar Cad. Başlık Sok. No: 3 Kat: 4 34340 Beşiktaş / İstanbul”, puedes reenviarlo personalmente a nuestra dirección y enviarlo a través de un Notario. Además, tal y como se menciona en el artículo 5 de la Ley “Procedimientos y Principios de Aplicación al Responsable de Datos” emitida por el Consejo, la solicitud puede ser enviada a “dataprotection@inditex.com” con asunto “Veri Koruma – ITX Turquía” por correo electrónico, firma electrónica segura, firma móvil, así como a través de la dirección de correo electrónico que nos hayas facilitado previamente y que haya sido registrada en nuestros sistemas de información.
29. Ucrania
Sección 6 - «Qué derechos tiene cuando nos facilita sus datos»:
Compruebe el ámbito de sus derechos en lo referente a la protección de sus datos en el Artículo 8 de la Legislación ucraniana n.º 2297-VI, «Sobre la protección de datos personales» de 01.06.2010 en https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2297-17.
